Veelgestelde vragen (FAQ)
- Wat zijn de voordelen van het online toegankelijk maken van mijn proefschrift via UvA Dissertaties Online?
- Wanneer moet ik een digitale file aanleveren voor Dissertaties Online?
- Ik ben al gepromoveerd, kan ik nog steeds meedoen?
- Wat moet ik doen voor digitale deelname?
- Archiveren of online toegankelijk? Hoe zit het met het auteursrecht?
- Hoe kom ik aan een bestand in PDF?
- Wat kost het mij?
- Wat zijn de voordelen van Printing-on-demand via Amsterdam University Press?
Wat zijn de voordelen van het online toegankelijk maken van mijn proefschrift via UvA Dissertaties Online?
De voordelen van het online toegankelijk maken van uw proefschrift kunt u vinden op de Open Access site van de UvA.
Wanneer moet ik een digitale file aanleveren voor Dissertaties Online?
Per 1 januari 2005 is elke promovendus verplicht om uiterlijk vier weken voor de promotie een elektronische versie van het proefschrift aan te leveren bij de Universiteitsbibliotheek (daarnaast moeten 16 gedrukte exemplaren van het proefschrift worden ingeleverd bij de pedel).
Ik ben al gepromoveerd, kan ik nog steeds meedoen?
Gepromoveerden die over een leesbaar digitaal bestand van hun proefschrift beschikken, kunnen ook nog steeds meedoen aan het project.
Wat moet ik doen voor het digitaal aanleveren van mijn proefschrift?
Voor elektronische beschikbaarstelling van uw proefschrift dient u aan de volgende voorwaarden te voldoen.
- Invullen en onderteken van de
UvA Licentie-overeenkomst voor niet-exclusieve openbaarmaking van proefschrift in digitale vorm
Word / 
PDF
Stuur dit document in tweevoud op naar:
UvA Universiteitsbibliotheek
Afdeling Metadata Diensten/Dissertaties
Postbus 19185, 1000 GD Amsterdam
Singel 425, 1012 WP Amsterdam - Door ondertekening van het formulier verleent u toestemming aan de Universiteitsbibliotheek voor de openbaarmaking van de elektronische versie van het proefschrift via het internet. Indien u het copyright heeft overgedragen aan een ander, dan dient de schriftelijke toestemming van de copyright-houder bij de licentie-overeenkomst voor niet-exclusieve openbaarmaking van proefschrift in digitale vorm gevoegd te worden.
- De elektronische en gedrukte versie dienen inhoudelijk identiek te zijn. Alle afbeeldingen (foto's, tabellen etc.) die in de gedrukte versie staan moeten ook integraal in de elektronische versie opgenomen zijn.
Het bestand moet geleverd worden in bestandsformaat PDF. Bestanden van 5 MB of kleiner kunnen direct worden gemaild. Het adres is dissertaties@uva.nl.
Indien groter dan 5 MB dan ontvangen we uw proefschrift gaarne via YouSendIt (tot 100 MB per file) of op cd-rom/dvd op het onderstaande adres:
UvA Universiteitsbibliotheek
Afdeling Metadata Diensten/Dissertaties
Postbus 19185, 1000 GD Amsterdam
Singel 425, 1012 WP Amsterdam
Voor meer informatie download de folder
Aanlevering van een elektronische versie van uw proefschrift:
Archiveren of online toegankelijk? Hoe zit het met het auteursrecht?
Het beschikbaar stellen van de elektronische versie via Dissertations Online houdt niet in dat het auteursrecht wordt overgedragen aan de Universiteit van Amsterdam. De promovendus blijft auteursrechthebbende mits deze het auteursrecht niet heeft overgedragen. Het beschikbaar stellen via Dissertations Online houdt eveneens niet in dat Amsterdam University Press de uitgever wordt van een eventuele handelseditie. De promovendus blijft vrij in de keuze van de uitgever.
Kort samengevat kunnen de volgende situaties zich voordoen.
-
De promovendus is in het bezit van het volledige auteursrecht.
Promovendus verleent toestemming voor de elektronische beschikbaarstelling van het proefschrift via de UvA Licentie-overeenkomst voor niet-exclusieve openbaarmaking van proefschrift in digitale vorm. -
Het proefschrift bestaat (voor een deel) uit eerder gepubliceerde of nog te publiceren artikelen.
Promovendus controleert of de uitgever(s) het beschikbaar stellen via institutional repositories toestaat en in welke vorm ( SHERPA publisher copyright policies & self-archiving, Academic Journal Policy Database).
Indien ja: de promovendus verleent toestemmming voor de elektronische beschikbaarstelling via UvA Licentie-overeenkomst voor niet-exclusieve openbaarmaking van proefschrift in digitale vorm.
Indien nee: de promovendus vraagt toestemming aan de uitgever om het artikel elektronisch beschikbaar te mogen stellen. De promovendus kan hierbij gebruik maken van deze
voorbeeldtekst aanvraag toestemming.
Bij een positieve reactie van de uitgever verleent de promovendus toestemming tot elektronische beschikbaarstelling. Bij een negatieve reactie vermeldt de promovendus op de UvA Licentie overeenkomst voor niet-exclusieve openbaarmaking van proefschrift in digitale vorm voor welk(e) artikel(en) geen toestemming is verkregen. -
Het proefschrift of een deel van het proefschrift (artikel) wordt na een embargo van 6 maanden of 1 jaar vrijgegeven.
De promovendus vermeldt op de UvA Licentie-overeenkomst voor niet exclusieve openbaarmaking van proefschrift in digitale vorm de embargotermijn. Het proefschrift (of artikel) komt pas elektronisch beschikbaar in UvA Dissertations Online na het verstrijken van de embargotermijn. -
De uitgever geeft geen toestemming tot het elektronisch beschikbaarstellen van (een deel van) het proefschrift via een institutional repository of kent een embargotermijn van meer dan 1 jaar.
De promovendus levert wel een elektronisch versie aan maar deze wordt voorlopig niet vrijgegeven en komt voorlopig niet beschikbaar via UvA Dissertations Online. Het embargo kan één jaar na de promotie éénmalig met een periode van maximaal één jaar verlengd worden. U dient daarvoor een schriftelijk verzoek te richten aan de Bibliothecaris van de Universiteit van Amsterdam. Indien afspraken het wenselijk maken het materiaal voor een periode langer dan twee jaar na de datum van promotie onder embargo te stellen, zal het College voor Promoties van de Universiteit Van Amsterdam, gelet op de met de uitgever gemaakte afspraken en gelet op de eventuele nadere toelichting daarop van de promovendus, de duur van het embargo in alle redelijkheid vaststellen. U dient een schriftelijk verzoek te richten aan het Secretariaat van het College voor Promoties. De details kunt u vinden in de
UvA Licentie-overeenkomst voor niet-exclusieve openbaarmaking van proefschrift in digitale vorm Word / PDF
Voor meer informatie en hulp of bij twijfel over het verlenen van toestemming kunt u contact opnemen met:
UvA Universiteitsbibliotheek
Afdeling Metadata Diensten/Dissertaties
Postbus 19185, 1000 GD Amsterdam
Singel 425, 1012 WP Amsterdam
e-mail: dissertaties@uva.nl
tel.: (020) 525 2333 / 2412
Hoe kom ik aan een bestand in PDF?
Om uw proefschrift te drukken zal er in de meeste gevallen een PDF bestand gemaakt zijn, mogelijk door de drukker (vraag in het laatste geval de drukker om het PDF bestand). Indien er geen PDF bestand voorhanden is, kunt u uw originele bestand naar de Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam sturen.
Wat kost het mij?
De dienst is gratis. U hoeft alleen een digitale versie van uw proefschrift aan te leveren inclusief de benodigde licentieovereenkomst. Zie voor meer informatie Wat moet ik doen voor het digitaal aanleveren van mijn proefschrift?
U kunt er echter ook voor kiezen uw proefschrift via printing-on-demand door AUP te laten uitgeven. AUP brengt u dan alleen de kosten voor uw eigen gedrukte exemplaren in rekening. Aan het PDF worden aanvullende eisen gesteld, het kan u dus wat meer tijd kosten. Zie voor meer details bij Informatie voor de promovendus op het proefschriftengedeelte van de AUP website.
Wat zijn de voordelen van Printing-on-demand via Amsterdam University Press?
De Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam (UBA) en Amsterdam University Press (AUP) onderhouden samen een dienst rondom proefschriften. De gegevens over de proefschriften, en de proefschriften zelf worden online aangeboden via UvA Dissertaties Online (een onderdeel van de overkoepelende Digital Academic Repository van de UvA: UvA-DARE). Daarnaast wordt het proefschrift in druk aangeboden via Printing-on-demand (POD). Hierdoor kan de voor de promotie benodigde oplage worden verzorgd, en kan daarnaast het lezerspubliek voor onbeperkte tijd exemplaren bestellen.
De voordelen van printing-on-demand:
- AUP brengt u alleen de kosten voor uw eigen gedrukte exemplaren in rekening
- Het proefschrift kan in elke Nederlandse boekenwinkel worden besteld.
- Het proefschrift kan wereldwijd online besteld (en geleverd) worden via bijvoorbeeld Amazon.com.
- Het PDF bestand dat tijdens het PoD-proces wordt vervaardigd kan zonder (auteursrechtelijke) beperkingen worden opgenomen in het archief van de UvA. Het PDF-bestand is daarnaast technisch geoptimaliseerd voor opname UvA Dissertaties Online.